Ein Datenleck. Ein Verstoß gegen die SRA-Vorschriften. Eine Stunde Ausfallzeit während eines kritischen Falles. Die Rechtsbranche kann sich keinen allgemeinen IT-Support leisten. Foxcomm bietet spezialisierte Managed IT-Services, die genau auf die Präzision, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit zugeschnitten sind, die Ihre Kanzlei benötigt.
Was IT-Verantwortlichen in der Rechtsbranche den Schlaf raubt
Die Rechtsbranche steht vor IT-Herausforderungen, mit denen keine andere Branche konfrontiert ist – vom regulatorischen Druck durch die SRA bis hin zu den katastrophalen Kosten eines Datenschutzverstoßes während eines laufenden Rechtsstreits. Allgemeine MSPs sind sich dieser Risiken schlichtweg nicht bewusst.
Die Solicitors Regulation Authority schreibt strenge Standards für den Umgang mit Daten, die Wahrung der Mandantengeheimnisse und die Cybersicherheit vor. Bei Nichteinhaltung drohen Geldstrafen, die Aussetzung der Zulassung und Reputationsschäden. Ihr IT-Partner muss dies verstehen – und darf sich nicht erst auf Ihre Kosten damit vertraut machen.
Vertrauliche Kommunikation, Fallakten, finanzielle Abrechnungen – jedes einzelne Byte an Daten, über das Sie verfügen, stellt bei unsachgemäßer Handhabung ein Risiko dar. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfpfade sind im Rechtsbereich kein Luxus, sondern das absolute Minimum.
Gerichtliche Fristen lassen sich nicht verschieben. Ein Vergleich wird nicht ausgesetzt. Wenn Ihr Fallverwaltungssystem um 21 Uhr vor einer für 10 Uhr angesetzten Anhörung ausfällt, benötigen Sie ein IT-Team, das innerhalb von Minuten – und nicht erst nach Stunden – reagiert. Das 15-Minuten-SLA von Foxcomm ist genau für solche Fälle gedacht.
Britische Anwaltskanzleien verwalten jährlich Mandantengelder in Milliardenhöhe. Cyberkriminelle wissen das. Betrugsfälle im Zusammenhang mit Immobiliengeschäften, „Business Email Compromise“ und Ransomware-Angriffe auf Anwaltskanzleien haben stark zugenommen. Ihre IT-Sicherheit muss den Anforderungen eines Rechtsstreits gerecht werden.
Von der Aktenverwaltung bis hin zur E-Discovery – juristische Arbeitsabläufe sind auf zuverlässige, durchsuchbare und versionskontrollierte Dokumentensysteme angewiesen. Foxcomm integriert eine Dokumentenverwaltung, die nahtlos in die Arbeitsabläufe Ihrer Kanzlei eingebunden ist.
Partner zu Hause, Praktikanten in Cafés, Mandanten mit ihren privaten Geräten – die Angriffsfläche einer modernen Anwaltskanzlei ist enorm. Die Absicherung des Fernzugriffs, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen, erfordert Fachwissen und keine Spekulationen.
Was wir anbieten
Jeder der unten aufgeführten Dienste ist speziell auf die Rechtsbranche zugeschnitten – es handelt sich nicht um ein generisches KMU-Paket, das für diesen Zweck umfunktioniert wurde. Wir kennen uns mit SRA, DSGVO und der Rechtshilfebehörde aus, noch bevor wir über Technik sprechen.
Ein mehrschichtiger Schutz, der auf das spezifische Bedrohungsprofil britischer Anwaltskanzleien zugeschnitten ist. Wir setzen fortschrittliche Endpunktüberwachung, E-Mail-Bedrohungsfilterung – den häufigsten Angriffsvektor für Anwaltskanzleien –, verschlüsseltes DNS sowie eine rund um die Uhr verfügbare Überwachung des Dark Webs hinsichtlich der Zugangsdaten Ihrer Kanzlei ein.
Wir stellen sicher, dass wir stets die Anforderungen des SRA-Handbuchs und die Erwartungen der ICO erfüllen. Unser Compliance-Team dokumentiert Ihren IT-Sicherheitsstatus, unterstützt Sie bei der Vorbereitung auf Audits und sorgt dafür, dass Ihre Richtlinien zum Umgang mit Daten technisch umgesetzt werden – und nicht nur in einem Ordner abgelegt bleiben.
Wir verwalten über 400 Microsoft 365-Mandanten in ganz Großbritannien. Für Anwaltskanzleien bedeutet dies strenge Sicherheitskonfigurationen, Informationsbarrieren zwischen den Abteilungen, Funktionen zur Aufbewahrungspflicht sowie eine nahtlose Integration in Ihre Kanzleiverwaltungssoftware.
Wir implementieren verschlüsselte Dokumentenmanagementsysteme, die sich in Clio, LEAP, Actionstep und SOS integrieren lassen. Rollenbasierter Zugriff, automatische Versionskontrolle und unveränderliche Prüfprotokolle – jede Interaktion mit einem Dokument ist nachvollziehbar und wiederherstellbar.
Ihre Arbeit endet nicht um 17 Uhr. Und unsere auch nicht. Unser in Großbritannien ansässiger Helpdesk ist rund um die Uhr erreichbar und garantiert eine erste Antwort innerhalb von 15 Minuten. Juristen, die spät arbeiten, im Homeoffice tätig sind oder unter Termindruck stehen, können sich stets auf einen qualifizierten Techniker verlassen.
Ein Ransomware-Angriff während eines laufenden Rechtsstreits kann ohne einen erprobten Wiederherstellungsplan das Aus für eine Kanzlei bedeuten. Foxcomm entwickelt maßgeschneiderte BCP-/DR-Pläne für Anwaltskanzleien – einschließlich automatisierter Offsite-Backups mit Wiederherstellungszielen von unter vier Stunden.
Fachwissen im Bereich der Regulierung
Foxcomm ist einer der wenigen MSPs in London, der über vorgefertigte Compliance-Rahmenwerke für die Rechtsbranche verfügt – und nicht über allgemeine IT-Richtlinien, die nachträglich an Ihre Branche angepasst wurden.
Wir stellen sicher, dass Ihre IT-Infrastruktur die Anforderungen der SRA hinsichtlich des Schutzes von Kundendaten, der Systeme zur Vermeidung von Interessenkonflikten und der Sicherheit im Mandantenmanagement erfüllt – und dass dies für behördliche Prüfungen dokumentiert ist.
Von der Datenzuordnung über die Dokumentation der Rechtsgrundlagen bis hin zu Arbeitsabläufen für die Meldung von Datenschutzverletzungen – wir integrieren die Einhaltung der DSGVO in Ihre IT-Abläufe und nicht nur in Ihr Richtlinienhandbuch.
Wir begleiten Anwaltskanzleien bei der Zertifizierung nach „Cyber Essentials“ – eine Voraussetzung für viele Verträge im Rahmen der Prozesskostenhilfe und eine Anforderung, die von Unternehmenskunden vor der Beauftragung zunehmend erwartet wird.
Foxcomm passt Ihre IT-Struktur an die Leitlinien der Anwaltskammer zu den Themen Cloud Computing, Cybersicherheit und Outsourcing an – und schützt damit sowohl Ihre Mandanten als auch Ihre Berufshaftpflichtversicherung.
Wir verfügen über direkte Erfahrung bei der Umsetzung der IT-Sicherheitsanforderungen der LAA und der ganzjährigen Pflege einer prüfungsfähigen Dokumentation für Rechtshilfekanzleien.
Ihre Compliance – unter ständiger Überwachung
Wird kontinuierlich überwacht · Keine gesetzliche Garantie
Ergebnisse der Kunden
Rechtsbranche · London · Kanzlei mit 45 Mitarbeitern
„Vor der Zusammenarbeit mit Foxcomm verfügten wir über keinen dokumentierten Plan zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle, unser M365-Mandant wies keine Informationsbarrieren auf, und unser Notfallwiederherstellungsplan war noch nie getestet worden. Foxcomm hat alle drei Probleme innerhalb von 60 Tagen behoben. Wir haben unser „Cyber Essentials Plus“-Audit beim ersten Versuch bestanden.“
IT-Manager, WSN Law – Kundeseit 2022 · 45 Mitarbeiter · 3 Standorte
Erste Schritte
Ein leitender Ingenieur prüft Ihre Infrastruktur, ermittelt Compliance-Lücken und erstellt einen schriftlichen Risikobericht – und das völlig kostenlos.
Wir stellen ein Dienstleistungspaket zusammen, das auf die Größe Ihrer Kanzlei, Ihre Tätigkeitsbereiche und Ihre Compliance-Anforderungen zugeschnitten ist. Keine Standardpakete.
Die Umstellung wird vollständig von Foxcomm durchgeführt – in der Regel an einem Wochenende. Ihr Team tritt am Montag mit besseren, schnelleren und sichereren Systemen an die Arbeit.
Ein persönlicher Kundenbetreuer, ein rund um die Uhr erreichbarer Helpdesk, monatliche Berichte sowie eine proaktive Sicherheitsüberwachung vom ersten Tag an.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Wir unterstützen Clio, LEAP, Actionstep, SOS Legal und Proclaim. Wir sorgen dafür, dass sich Ihr PMS sicher in Ihre gesamte IT-Infrastruktur und Ihre Microsoft 365-Umgebung integrieren lässt.
Auf jeden Fall. Wir haben bereits zahlreiche britische Unternehmen bei der Zertifizierung nach „Cyber Essentials“ und „Cyber Essentials Plus“ begleitet – dabei haben wir uns um die technische Vorbereitung, die Behebung von Mängeln und die Koordination der Prüfer gekümmert.
Sie rufen unseren rund um die Uhr erreichbaren Helpdesk an, und ein qualifizierter Techniker nimmt Ihren Anruf innerhalb von 15 Minuten entgegen. Für kritische Vorfälle verfügen wir über ein Eskalationsprotokoll zur Vorfallbewältigung, das zu jeder Uhrzeit sofort in Kraft tritt.
Alle Daten werden in Rechenzentren im Vereinigten Königreich oder im EWR gespeichert; die vollständigen Nachweise zur Datenspeicherung vor Ort sind auf Anfrage erhältlich. Wir stellen eine Datenverarbeitungsvereinbarung zur Verfügung, die den Anforderungen der SRA und der ICO entspricht.
Die Standard-Einführung bei einem Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern dauert 2 bis 4 Wochen. Wir planen alle Migrationen für Wochenenden oder Zeiten mit geringem Arbeitsaufkommen ein. In den vergangenen 16 Jahren ist es noch nie vorgekommen, dass ein Kunde aufgrund der Einführung eine Frist versäumt hat.
Wir kümmern uns um den gesamten Ausstiegs- und Übergangsprozess, einschließlich der Benachrichtigung Ihres derzeitigen Anbieters und der Beschaffung aller relevanten Unterlagen. Die meisten Unternehmen sind überrascht, wie unkompliziert dies ist.
Fangen Sie noch heute an
Vereinbaren Sie ein kostenloses und unverbindliches IT-Sicherheitsaudit. Ein erfahrener Foxcomm-Techniker wird Ihre derzeitige Konfiguration überprüfen, Compliance-Lücken aufdecken und Ihnen einen schriftlichen Risikobericht vorlegen.
Eine typische Prüfung dauert 45 Minuten · Schriftlicher Bericht innerhalb von 48 Stunden · Kein Verkaufsdruck
